POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ostatnia aktualizacja: 05.09.2026r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Anna Sasorska
 ASTutorly

Genewska 7A/2


03-963 Warszawa


NIP: 1133207835


REGON: 545288890


E-mail: office@astutorly.pl

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej ASTutorly, dostępnej pod adresem https://astutorly.pl, a także w związku z kontaktem z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego i poczty elektronicznej oraz nawiązywaniem i realizacją współpracy, w tym organizacją i świadczeniem usług korepetycyjnych. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

2. Jakie dane zbieramy?

Możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko rodzica,

• numer telefonu,

• adres niezbędny do wystawienia faktury,

• e-mail,

• informacje dotyczące realizacji korepetycji,

• dane ucznia, w szczególności imię, a jeżeli jest to niezbędne do organizacji i realizacji korepetycji – również adres e-mail lub numer telefonu,

• dane niezbędne do prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej.

Zakres przetwarzanych danych ucznia jest ograniczony do danych niezbędnych do organizacji i realizacji korepetycji. Dane kontaktowe ucznia, takie jak adres e-mail lub numer telefonu, są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy są potrzebne do bezpośredniego kontaktu w sprawach związanych z zajęciami, przekazywania materiałów lub organizacji zajęć. Jeżeli dane ucznia są przekazywane Administratorowi przez rodzica lub opiekuna prawnego, źródłem tych danych jest rodzic lub opiekun prawny. Podanie danych kontaktowych, w szczególności adresu e-mail, może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość lub realizacji zapytania. Jeżeli wystawienie faktury wymaga podania określonych danych, ich podanie jest niezbędne do prawidłowego wystawienia dokumentu oraz realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych. Prosimy o nieprzesyłanie za pośrednictwem formularza kontaktowego danych dotyczących zdrowia ani innych szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, chyba że ich przekazanie jest niezbędne i odbywa się na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej.

3. W jakim celu wykorzystujemy dane?

Dane osobowe wykorzystujemy w celu:

• odpowiedzi na wiadomość lub zapytanie;

• kontaktu w sprawie korepetycji;

• ustalenia szczegółów dotyczących organizacji i realizacji korepetycji;

• podjęcia działań przed zawarciem umowy;

• zawarcia i realizacji umowy;

• organizacji i prawidłowej realizacji zajęć;

• kontaktu z rodzicem, opiekunem prawnym lub uczniem w sprawach związanych z korepetycjami;

• wystawiania faktur oraz prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej;

• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;

• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;

• zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej;

Nie prowadzimy newslettera ani marketingu e-mailowego.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług korepetycji z rodzicem lub opiekunem prawnym;

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz związanych z wystawianiem i przechowywaniem dokumentów księgowych;

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie niezbędnym do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej, prowadzenia bieżącej komunikacji związanej z działalnością oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadkach, w których podstawą przetwarzania jest zgoda, w szczególności w odniesieniu do nieobowiązkowych plików cookies i podobnych technologii, jeżeli ich zastosowanie wymaga uprzedniej zgody użytkownika.

Dane ucznia, który nie jest stroną umowy, są przetwarzane w zakresie niezbędnym do organizacji i realizacji korepetycji, zgodnie z odpowiednią podstawą prawną wynikającą z charakteru konkretnego przetwarzania.

5. Formularz kontaktowy i e-mail

Formularz kontaktowy służy do kontaktu z ASTutorly, w szczególności w sprawach dotyczących oferowanych usług korepetycji. Do prowadzenia strony internetowej oraz obsługi formularza kontaktowego korzystamy z usług Squarespace. Wiadomości przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego są kierowane na firmowy adres e-mail Administratora prowadzony za pośrednictwem home.pl. Formularz kontaktowy jest zabezpieczony za pomocą Google reCAPTCHA, usługi służącej do ochrony formularza przed automatycznymi zgłoszeniami i spamem. W związku z korzystaniem z reCAPTCHA informacje związane z korzystaniem z formularza mogą być przetwarzane przez Google zgodnie z zasadami określonymi w polityce prywatności Google. Dane przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być przetwarzane przez Squarespace w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi formularza oraz przez home.pl w zakresie niezbędnym do dostarczenia i obsługi korespondencji elektronicznej.

6. Pliki cookies

Strona internetowa ASTutorly korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. W zależności od ich funkcji mogą być stosowane następujące kategorie plików cookies:

• konieczne – pliki niezbędne do prawidłowego działania strony i zapewnienia jej podstawowych funkcjonalności;

• wydajność i analityka – pliki wykorzystywane do analizowania korzystania ze strony, tworzenia statystyk oraz poprawy jej funkcjonowania;

• reklama – pliki wykorzystywane do celów reklamowych oraz pomiaru skuteczności reklam, jeżeli takie technologie są wykorzystywane na stronie.

Niekonieczne pliki cookies są ograniczone zgodnie z ustawieniami prywatności i wymaganiami dotyczącymi zgody obowiązującymi w danym regionie. Jeżeli wymagana jest zgoda użytkownika, pliki cookies analityczne lub reklamowe są uruchamiane dopiero po jej wyrażeniu. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą dostępnych na stronie narzędzi do zarządzania zgodami oraz zmienić swoje ustawienia w późniejszym czasie.

7. Komu mogą być udostępniane dane?

Nie sprzedajemy danych osobowych. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez dostawców usług, z których korzystamy, w szczególności:

• Squarespace – dostawcę strony internetowej i formularza kontaktowego;

• home.pl – dostawcę usług związanych z domeną i pocztą elektroniczną;

• Google – dostawcę usługi Google reCAPTCHA wykorzystywanej do zabezpieczenia formularza kontaktowego;

• inne podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi techniczne, informatyczne, księgowe lub prawne, jeżeli jest to niezbędne do prowadzenia działalności.

Dostawcy usług przetwarzają dane w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Nie przekazujemy danych osobowych innym podmiotom w celu prowadzenia przez nie własnego marketingu.

8. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w szczególności Squarespace i Google, dane osobowe mogą być w określonych przypadkach przekazywane lub przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Jeżeli dane osobowe są przekazywane poza EOG, Administrator zapewnia, aby takie przekazanie odbywało się zgodnie z wymogami RODO oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez obowiązujące przepisy, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul ochrony danych lub innych prawnie dopuszczalnych mechanizmów transferu danych, jeżeli mają zastosowanie. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez poszczególnych dostawców, w tym zasad dotyczących międzynarodowego transferu danych, są dostępne w ich politykach prywatności oraz dokumentacji dotyczącej ochrony danych.

9. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe związane z zapytaniami przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi zapytania, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy na świadczenie usług korepetycji, dane osobowe przechowujemy przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Dane ucznia przechowujemy przez okres niezbędny do organizacji i realizacji korepetycji, a po zakończeniu współpracy przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, z uwzględnieniem obowiązków prawnych, jeżeli mają zastosowanie. Dane zawarte w dokumentacji księgowej, w szczególności dane niezbędne do wystawiania i przechowywania faktur, przechowujemy przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy podatkowe i rachunkowe. Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.

10. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych użytkownik ma prawo, na zasadach określonych w RODO, do:

• dostępu do swoich danych osobowych;

• sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;

• usunięcia danych osobowych, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO;

• ograniczenia przetwarzania danych;

• przenoszenia danych, jeżeli prawo to ma zastosowanie;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych w RODO;

• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Aby skorzystać ze swoich praw, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: office@astutorly.pl. Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy wobec użytkowników zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływało.

12. Osoby niepełnoletnie

Usługi korepetycji mogą być świadczone na rzecz osób niepełnoletnich. W przypadku świadczenia usług na rzecz ucznia niepełnoletniego umowę o świadczenie usług korepetycji zawieramy z jego rodzicem lub opiekunem prawnym. Dane ucznia niepełnoletniego są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji i realizacji korepetycji, w szczególności w celu organizacji zajęć, kontaktu w sprawach związanych z zajęciami oraz przekazywania materiałów dotyczących zajęć. Jeżeli dane ucznia są przekazywane Administratorowi przez rodzica lub opiekuna prawnego, rodzic lub opiekun prawny jest źródłem tych danych. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych są dostępne w niniejszej Polityce Prywatności. ASTutorly nie kieruje działań marketingowych do osób niepełnoletnich.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem. Strona internetowa ASTutorly korzysta z zabezpieczonego połączenia HTTPS.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian obowiązujących przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej, zakresu świadczonych usług lub wykorzystywanych technologii. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna na stronie internetowej ASTutorly.

15. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności lub przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

Anna Sasorska ASTutorly


Genewska 7A/2


03-963 Warszawa


NIP: 1133207835


REGON: 545288890


E-mail: office@astutorly.pl